辦理外交部認證▎英文戶籍謄本 留學文件 出生證明。費用及流程介紹

什麼是外交部認證?如何辦理認證英文戶籍謄本留學文件畢業證書證明出生證明等,這些文件的證明費用及流程如何?這也是我第一次處理,過程還算順利,所以把過程分享給大家,這樣以後有需要辦理的時候,就可以比照辦理囉!

外交部認證:
是指在國內出具的公證文件需要送往國外使用前,辦理好我國外交部領事局的領事認證。

 

甚麼情況下需要外交部認證?

例如帶孩子出國旅遊,因為現在國外有很多販賣人口的問題,尚未成年(尤其是未滿12歲)的小孩,那麼辦理簽證時,就需要提供小孩出生證明公證及外交部認證。

 

辦理外交部認證▎英文戶籍謄本 留學文件 出生證明。費用及流程介紹

 

認證流程如下

必須將文件先拿去法院公證處公證,或由法院民間代理人認證,將公證書做好後,拿著公證書的原件及副本去外交部認證,也就是蓋上外交部的認證章。

 

出生證明之認證手續為例,

第一步:
必須去戶政事務所申請出生證明 — 小孩個人的戶籍謄本(英文版),每份收費新臺幣一百元。同一次申請二份以上者,自第二份起每張收費新臺幣十五元。

 

辦理外交部認證▎英文戶籍謄本 留學文件 出生證明。費用及流程介紹

 

第二步:拿到英文個人戶籍謄本後,再拿到法院認證,或是找民間公證人認證。

 

辦理外交部認證▎英文戶籍謄本 留學文件 出生證明。費用及流程介紹

可以上網搜尋家附近的公證人事務所,認證價格是公定價,1~4件每件750元,全台每間事務所都相同,因此就近即可。文件經過法院認證後,就會蓋上此戳印。(認證後的文件再影印一份,要給外交部存檔查證使用。)

網路搜尋請打:地點 + 民間公證人

 

第三步:
把認證文件之正本與影本,拿到外交部領事局認證,外交部在北中南都有分部可以協助辦理。(外交部分部相關資訊列於文末)

外交部領事局派了很多義工及替代役來協助民眾處理,也有許多工作台提供文具讓民眾寫字及剪剪貼貼,填寫好申請表,貼上身分證正反面影本,即可到櫃台繳件。文書驗證費用,一般正常件,每件新台幣四百元;速件處理費,每件再加收新台幣二百元。

 

辦理外交部認證▎英文戶籍謄本 留學文件 出生證明。費用及流程介紹

 

繳費完畢,兩天後拿著繳費證明,再去外交部領事局取件,認證文件的背面就會多了一個大印章,這樣就算完成認證囉!

 

辦理外交部認證▎英文戶籍謄本 留學文件 出生證明。費用及流程介紹

 

學歷認證(畢業證書)、單身認證(全戶英文戶籍謄本),以及良民證(警察刑事紀錄證明書,也就是無犯罪記錄證明,要透過警政署申辦系統申請),這些相關證件的認證程序,也都跟出生證明認證相同,可以一併做參考。

 

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外交部領事事務局相關洽詢

外交部領事事務局
台北市中正區濟南路一段2-2號3樓(中山南路濟南路口)
(02)2343-2913;2343-2915

外交部中部辦事處
408台中市南屯區黎明路二段503號
(04)2251-0799(總機)

外交部雲嘉南辦事處
60045嘉義市東區吳鳳北路184號2樓之1
(05)225-1567(總機)

外交部南部辦事處
80143高雄市前金區成功一路436號2樓
(07)211-0605(總機)

外交部東部辦事處
970花蓮縣花蓮市中山路371號6樓
(03)833-1041(總機)

 

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12 comments Add yours
  1. 請問我申請時他們說記事只會翻出生,死亡和結離婚的部分,但是遷地址的部分不論怎麼問都說統一不會翻是正常的嗎?因為我正在申請簽證深怕中英文對不上又被找麻煩了…

    1. 我不知道是不是都不會看地址,不過地址會變動也屬正常,到時如果被詢問,試試可以解釋為登記的住處以及工作地的不同?

  2. 哈囉 您好!感謝您的分享!
    想請問整個流程預計需要多少天完成呢^^

  3. 請問公司的在職證明也要經過民間公證人或法院公證才能送到外交部公證嗎?

  4. 可以請問一下,
    1.申請小孩的英文戶口騰本及法院公證/外交部認證, 需要小孩親自出席嗎? 還是可以委託代辦?
    2.申請完英文戶口騰本後, 法院是會再出示另一張文件證明書讓我們帶去外交部認證這樣嗎?
    謝謝蘇菲的分享, 真的很需要~

  5. 謝謝你此篇詳細說明如何辦理外交部認證過程,看到你們夫妻如何帶著小饅頭從小就一起帶著四處旅遊,讓我很羡慕!

    我兒子快3歲了,很想帶著他重拾之前單身時當背包客的體驗。但當媽後,總是會替小小孩擔心許多在國外發生的萬一,等他再大些,我會帶著他看看世界的遼闊。

    此篇文章再次提醒我要帶親子認證文件,感謝!

    1. 不客氣,也謝謝您留言給我回饋。

      帶小孩與單身出遊,差別其實沒有很大,就是稍微住好一點,然後吃好一點,行程排鬆一點,避免過敏、拉肚子或是太累的狀況而已,其實習慣小孩要跟之後,就跟在台灣玩耍沒兩樣了…^^

      期待你帶小孩出發~^^

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