辦理外交部認證▎英文戶籍謄本 留學文件 出生證明。費用及流程介紹

什麼是外交部認證？如何辦理認證？英文戶籍謄本、留學文件、畢業證書證明及出生證明等，這些文件的證明費用及流程如何？這也是我第一次處理，過程還算順利，所以把過程分享給大家，這樣以後有需要辦理的時候，就可以比照辦理囉！

外交部認證：
是指在國內出具的公證文件需要送往國外使用前，辦理好我國外交部領事局的領事認證。

 

甚麼情況下需要外交部認證？

例如帶孩子出國旅遊，因為現在國外有很多販賣人口的問題，尚未成年（尤其是未滿12歲）的小孩，那麼辦理簽證時，就需要提供小孩出生證明公證及外交部認證。

 

 

認證流程如下

必須將文件先拿去法院公證處公證，或由法院民間代理人認證，將公證書做好後，拿著公證書的原件及副本去外交部認證，也就是蓋上外交部的認證章。

 

以出生證明之認證手續為例，

第一步：
必須去戶政事務所申請出生證明 — 小孩個人的戶籍謄本(英文版)，每份收費新臺幣一百元。同一次申請二份以上者，自第二份起每張收費新臺幣十五元。

 

 

第二步：拿到英文個人戶籍謄本後，再拿到法院認證，或是找民間公證人認證。

 

可以上網搜尋家附近的公證人事務所，認證價格是公定價，1~4件每件750元，全台每間事務所都相同，因此就近即可。文件經過法院認證後，就會蓋上此戳印。（認證後的文件再影印一份，要給外交部存檔查證使用。）

網路搜尋請打：地點 + 民間公證人

 

第三步：
把認證文件之正本與影本，拿到外交部領事局認證，外交部在北中南都有分部可以協助辦理。（外交部分部相關資訊列於文末）

外交部領事局派了很多義工及替代役來協助民眾處理，也有許多工作台提供文具讓民眾寫字及剪剪貼貼，填寫好申請表，貼上身分證正反面影本，即可到櫃台繳件。文書驗證費用，一般正常件，每件新台幣四百元；速件處理費，每件再加收新台幣二百元。

 

 

繳費完畢，兩天後拿著繳費證明，再去外交部領事局取件，認證文件的背面就會多了一個大印章，這樣就算完成認證囉！

 

 

學歷認證（畢業證書）、單身認證（全戶英文戶籍謄本），以及良民證（警察刑事紀錄證明書，也就是無犯罪記錄證明，要透過警政署申辦系統申請），這些相關證件的認證程序，也都跟出生證明認證相同，可以一併做參考。

 

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外交部領事事務局相關洽詢

外交部領事事務局
台北市中正區濟南路一段2-2號3樓（中山南路濟南路口）
（02）2343-2913；2343-2915

外交部中部辦事處
408台中市南屯區黎明路二段503號
（04）2251-0799（總機）

外交部雲嘉南辦事處
60045嘉義市東區吳鳳北路184號2樓之1
（05）225-1567（總機）

外交部南部辦事處
80143高雄市前金區成功一路436號2樓
（07）211-0605（總機）

外交部東部辦事處
970花蓮縣花蓮市中山路371號6樓
（03）833-1041（總機）

 

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