南非簽證申辦注意事項。史上最麻煩的親辦簽證 終於到手了!

這世間還有比俄羅斯簽證美國簽證還難搞的國家嗎? 真的有,而且還不少,南非簽證就是其中之一!目前南非簽證必須本人親自前往南非聯絡辦事處辦理,而且必須先以電話預約前往的日期及序號,如果沒有預約是無法臨時辦理的喔!(這點要注意!)

 

需要親自辦理的南非簽證

南非簽證可說是我目前旅行過的國家中,遇到最多阻礙也最麻煩的簽證之一,除了按照官網告知的各項資訊準備書面資料,還有可能被要求出示申請表格中,所問到的細項資料內容,尤其是帶幼兒一同前往南非的家庭,更是容易被要求補件,最近的退件率比例蠻高的,底下針對我這次所準備的部分,列出幾個需要特別注意的細節,提供大家日後想前往南非時做參考。

 

 

台灣辦證地點 — 南非聯絡辦事處
地址: 105台北市松山區敦化北路205號
電話: 0932-188 084 (務必先以電話預約)
時間: 週一至週五 9:00~12:00
(台灣及南非國定假日皆放假,辦證時間要留意)

 

官方網站列舉之必備文件

►► 1.簽證申請表
表格總共有10頁,要事先先填寫完整,不過真正要填寫的是前5頁(第6頁是簽名),而後面幾頁,則是審核身分及資料的部分,由辦事處填寫。

最重要的一點,就是一定要黑筆填寫,而且不能有塗改,為了避免寫錯被要求重寫,請記得去的時候,多影印幾個備份,因為辦事處沒有影印機可使用啊!最後第6頁的簽名須和護照上的簽名相同,不要簽錯樣式了。

 

►► 2.護照、護照影本及舊護照
要準備舊護照查驗的確是蠻少見的,不過既然官網上有提到,還是要準備著比較妥當,聽說有些人有被要求要看,但我們當天並沒有,所以真的不太一定。但是若是要看而未帶,那就會耽誤彼此的時間,又要另排時間補件,還是帶著安心點。

 

►► 3.黃皮書正本及影本
施打黃熱病疫苗的黃皮書,是前往非洲各國,所需要檢附的重大資料,甚至如果曾經去過中非、東非、中南美或其他黃熱病疫區,更被提醒一定要施打。要注意的是,申辦簽證時會收取黃卡之正本及影本

 

打一次黃熱病疫苗,效期為10年,我們在去年前往肯亞時施打過,也就是說在2026年之前,還可以繼續往非洲跑(誤)。

 

►► 4.兩吋大頭照一張
要準備一張三個月內的兩吋照片,和護照同規格,但是不能與新舊護照及裡面簽證的照片雷同,這樣就會穿幫,顯示照片並非三個月內拍攝的。

 

►► 5.機票訂位紀錄
要列印所有航段的完整訂位紀錄(已付費)或電子機票,辦事員會一一核對檢查是否正確,也會評估該給你單次簽證或是兩次簽證。

 

►► 6.所有天數訂房紀錄
盡量利用網路上可以無條件退費的訂房網站訂房(如: Booking.com)訂房確認信上,一定要有所有申請人的名字,如果沒有,他會要求重新訂房再補件。例如雖然網站上訂購的是雙人房,但是仍要把一同入住的幼兒的名字一同填入。

 

►► 7.財力證明
以存摺取代財力證明即可,記得存摺一定要補登到最新的交易紀錄,影印封面有帳號的部分,以及最後三個月的交易紀錄,存款最少要有五萬(一人),會核對存簿正本,並收取影本。

 

►► 8.在職證明
要準備英文的在職證明文件,會確認申請書上所填寫的公司行號及職稱是否正確,必須證明在台有正當工作,不會意圖滯留南非。在職證明通常是制式化格式(網路上很多),或者公司內也會有既定的格式,某些上市公司內部提供的名片也能當作在職證明。

 

►► 9.英文旅遊行程表
要條列一張旅遊計畫表,文字或表格形式都可以,上頭說明航班資料、日期、日程、旅遊地點、旅遊規劃等,也要列印當地行程的預定確認信,作為給予簽證之參考。如果在南非有參加當地的團體行程,有收據正本的資料,可以列印出來附上,有正式證明的行程文件,就可證明確實在南非已有行程安排。

 

 

辦事處會依照行程,來決定要給你單次或多次簽證,記得要合乎邏輯,如果行程上是需要給予2次簽證的,就必須提出相關證明文件。

 

►► 10.出生證明(攜帶幼兒的家庭才需要)
這項資料只有攜帶幼兒前往南非的家庭,才需要出示,因為國家政策改變的關係,從2015年6月起強制規定,12歲以下的兒童想要前往南非,必須出示法院外交部雙重認證過的英文戶籍謄本,作為出生證明,才能與父母一同入境南非。

 

 

經過地方法院及外交部認證過的文件證明

 

若是父母有一方沒同行,需再加附父母同意書,以及法院及外交部雙重認證過的未同行的父或母親護照影本及英文戶謄正本,及同行者的護照影本,或在南非將要接待此兒童所寫之信函。

 

 

如何辦理法院及外交部認證(點我)

 

簽證辦理流程如下

►► 1.先電話預約時間
南非簽證辦理繁冗,所以一定要打電話先預約時段,並在當天早上親自到位於台北的南非聯絡辦事處,現場抽號碼牌辦理。所以請記住這支電話:「0932-188 084」,接聽時間是週一至週五早上9:00~16:00,逾時不候。打電話要報護照上的英文姓名做登記,會告訴你辦理的日期、時間及編號,屆時要盡早到場,以免錯過辦理時間。(因為現場檢查資料很仔細,時間很拖…萬一又要補件,那時間就錯過了!><)

 

 

►► 2. 親自辦理(一律上午進行)
不管是要申辦簽證、通知領件,或是辦理補件事宜,一律都在週一至週五的上午9-12點,不要錯過時間,影響旅程。很多辦理簽證的朋友都會遇到需要補件,而補件的資料有時又不是當天立即可處理,所以就必須另外再約時間前往補件。由於每天補件的件數很多,所以補件也要先打電話預約,再到現場抽號碼牌。

另外,辦事處內沒有影印機,文件務必要先列印完整,如果現場有文件要補印,只能下樓去找7-11了。



 

►► 3.禁止飲食及使用手機(上網或通話皆不可)
在辦事處內禁止飲食可以理解,不過禁止使用手機,這點非常特別,不論是要講電話或是上網都是被禁止的,只要使用手機,就會被請出辦事處,所以等待時間只能枯坐,或是以耳語交談,避免干擾到他們辦件。

 

 

►► 4.審核時間至少一週(要算好申辦日期)
從正式遞件到取件,不含例假日至少要5天以上,甚至更久,雖然領件單上會註明取件的時間,但是取件之前仍須先打電話確認,以免白跑一趟。我在領件時間的前一天打電話確認,對方告訴我還有一本還沒下來,所以得再一兩天再打電話去確認。因此時間是不確定的,為了避免白跑一趟,也為了避免影響旅遊行程,務必提早辦理,並隨時以電話確認。

 

 

►► 5.可代領簽證,但須有親簽委託書
如果無法一直請假(像我),無法自己親自領簽證,可以委託旅行社或親友協助領取,不過要寫好委託書(上頭註明身分及時間,地址電話等,最後的簽名也必須與護照上的相同),請受託人協助領取簽證。

 

台北南非聯絡辦事處位置

 

後記(落落長的辛酸血淚史)

看完以上這一長串文字後,還是想去南非玩,想親自辦理南非簽證的,我想你真的做什麼事都會成功的,因為個性非常執著且堅強,哈哈!

老實說,我在辦理南非簽證的過程非常不順利,因為我飛到南非約翰尼斯堡(Jo’burg)的當天,會接著飛往贊比亞的李文斯頓(Livingstone),跑完其他國家的行程後,最後才會回到南非,前往開普敦(Cape Town)旅遊,因此我需要兩次簽證,否則會無法再度進入南非。

南非外交官(南非人)認為到約堡的當天,我可以不出境直接轉機到李文斯頓,因此只需要一次簽證就夠,沒有理由申請二次簽證。但是我的機票是分段購買、分開訂位的,且分屬不同的航空公司,轉機時間又超過6小時,很有可能無法取得後段的登機證,行李也有可能無法直掛最終目的地,這點讓我放心不下。

 
如果當天我必須在約堡機場先入境,提領行李,再找下一家航空櫃台辦理 check-in手續,再過安檢去搭機,那我就無法再度入境南非了…就算前段機票的航空公司願意幫我直掛行李,但是萬一當天的航空有狀況(延遲或取消),又或者銜接有問題,航空公司也不可能協助處理後段別家航空公司的問題,只會負責前段的部分,後續的麻煩還是得我自己解決,所以為了怕有任何的萬一,我懇求她給我二次簽證。

註:會這麼肯定無法再次入境南非,是因為網路上有太多這樣的案例了,都是在約堡機場時被蓋章,就當作已入境,接著便無法再入境南非,後續行程被迫取消,假期泡湯,錢也拿不回來…

外交官聽完後,要我提出證明,要有文件證明的確行李無法直掛,當天會需要出境且再次入境,才會給我二次簽證。所以那天她沒有給我很明確的回覆,最後會給我哪種簽證,我得回去找到她所要的證明,然後再補件給她。

 

 

我寫信給三家航空公司(對,我搭了三家不同的航空公司…哭哭!),詢問三家航班直掛的可能性,也打電話詢問航空公司機場的服務櫃台,確認他們的說法,到底一次拿到所有登機證及直掛行李的可能性有多大…往返來回多次。

甚至我還打算,整個機票重新改過日期,先進南非,再入境其他國家,這樣最後回到約堡時,雖然一次簽證已用過,但我是要離開南非回台灣,在海關部分就會通行讓我回家,畢竟他們最怕的就是滯留不走嘛~

後來辦事處告訴我,行李直掛的可能性很大,所以我不需要出境,直接轉機即可,還是會維持原先說的,沒有必要給我二次簽證,一次簽證即可。

我想算了,反正再爭取也沒用,的確有直掛的可能性,因為他們都屬寰宇一家聯盟,可能性的確很大,但是資料顯示並非百分百啊!所以我還打算,乾脆不帶行李了,就三個背包去非洲,當天就直接走向轉機處,然後直接去轉機,就不會被蓋入境章了。

在昨天,我終於拿到簽證了。而且讓人意外的是,外交官最後給了我二次簽證

 

 

我真是要喜極而泣了,也太峰迴路轉了吧?!也許是看我可愛可憐,也許是我態度夠謙卑,非常有誠意要去玩(聽起來怪怪的),這麼委婉又積極的不斷騷擾聯繫他們,所以阿莎力的給了我二次簽證。(據說已經很久沒簽發二次簽證了呢!)

最後是感謝文,感謝南非聯絡辦事處的體諒,我們會好好在南非消費,刺激經濟,來報答你們的慷慨仁慈的。

 

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一般留言

  1. 您好~
    我明天也要去辦簽證了
    但看到被退件的機率那麼大我真的好擔心阿!因為我在高雄….
    我也是自助行,想請問
    1.我需要附帶我的移動的方式嗎?因為我是去當地租車自駕,但我還沒上網預訂
    2.官網上面沒說需要附帶工作證明,但他們也會要求我們提出嗎?
    謝謝您

    1. 趕快來給你加油打氣一下。
      如果沒問你移動方式,你就不用自己說,
      問了就說以巴士+UBER為主要交通工具,
      這兩樣是不用證明文件的。
      (因為我怕他會問你租車的文件在哪裡…)

      你有名片嗎?或是職業公會證明嗎?卡片之類的,
      若是來不及取得工作證明,就用這個取代,
      一樣沒問就不要拿,問了再給他。

      祝你一切順利~

  2. 謝謝您的分享 !確實南非簽證很難“搞工” ,祝您有個愉快的旅途 !
    想請問您辦的時候有準備邀請函嗎 ?因為我上網查了有要準備邀請函 ,如果沒有當地認識的人要怎麼處理 ?

    1. 您好,我沒有準備邀請函,
      我填寫的是自助旅行,所以附上全部天數的訂房紀錄,
      以及參加行程的當地旅行社往來信件影本,
      上面有所有人的資料。

      如果您擔心,您可以寫信給您預約訂房的飯店,
      請他寫封信給您,告訴他是為了辦簽證之用,
      把信件當作是邀請函,這樣也可以。^^

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