辦理外交部認證▎英文戶籍謄本 留學文件 出生證明。費用及流程介紹

什麼是外交部認證?如何辦理認證英文戶籍謄本留學文件畢業證書證明出生證明等,這些文件的證明費用及流程如何?這也是我第一次處理,過程還算順利,所以把過程分享給大家,這樣以後有需要辦理的時候,就可以比照辦理囉!

 

外交部認證:
是指在國內出具的公證文件需要送往國外使用前,辦理好我國外交部領事局的領事認證。

 

甚麼情況下需要外交部認證?

例如帶孩子出國旅遊,因為現在國外有很多販賣人口的問題,尚未成年(尤其是未滿12歲)的小孩,那麼辦理簽證時,就需要提供小孩出生證明公證及外交部認證。

 

 

認證流程如下

必須將文件先拿去法院公證處公證,或由法院民間代理人認證,將公證書做好後,拿著公證書的原件及副本去外交部認證,也就是蓋上外交部的認證章。

 

出生證明之認證手續為例,

第一步:
必須去戶政事務所申請出生證明 — 小孩個人的戶籍謄本(英文版),每份收費新臺幣一百元。同一次申請二份以上者,自第二份起每張收費新臺幣十五元。

 

 

第二步:拿到英文個人戶籍謄本後,再拿到法院認證,或是找民間公證人認證。

 

 
可以上網搜尋家附近的公證人事務所,認證價格是公定價,1~4件每件750元,全台每間事務所都相同,因此就近即可。文件經過法院認證後,就會蓋上此戳印。(認證後的文件再影印一份,要給外交部存檔查證使用。)

網路搜尋請打:地點 + 民間公證人

 

第三步:
把認證文件之正本與影本,拿到外交部領事局認證,外交部在北中南都有分部可以協助辦理。(外交部分部相關資訊列於文末)

外交部領事局派了很多義工及替代役來協助民眾處理,也有許多工作台提供文具讓民眾寫字及剪剪貼貼,填寫好申請表,貼上身分證正反面影本,即可到櫃台繳件。文書驗證費用,一般正常件,每件新台幣四百元;速件處理費,每件再加收新台幣二百元。

 

 

繳費完畢,兩天後拿著繳費證明,再去外交部領事局取件,認證文件的背面就會多了一個大印章,這樣就算完成認證囉!

 

 

學歷認證(畢業證書)、單身認證(全戶英文戶籍謄本),以及良民證(警察刑事紀錄證明書,也就是無犯罪記錄證明,要透過警政署申辦系統申請),這些相關證件的認證程序,也都跟出生證明認證相同,可以一併做參考。

 

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外交部領事事務局相關洽詢

外交部領事事務局
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(02)2343-2913;2343-2915

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60045嘉義市東區吳鳳北路184號2樓之1
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外交部南部辦事處
80143高雄市前金區成功一路436號2樓
(07)211-0605(總機)

外交部東部辦事處
970花蓮縣花蓮市中山路371號6樓
(03)833-1041(總機)

 

 

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一般留言

  1. 謝謝你此篇詳細說明如何辦理外交部認證過程,看到你們夫妻如何帶著小饅頭從小就一起帶著四處旅遊,讓我很羡慕!

    我兒子快3歲了,很想帶著他重拾之前單身時當背包客的體驗。但當媽後,總是會替小小孩擔心許多在國外發生的萬一,等他再大些,我會帶著他看看世界的遼闊。

    此篇文章再次提醒我要帶親子認證文件,感謝!

    1. 不客氣,也謝謝您留言給我回饋。

      帶小孩與單身出遊,差別其實沒有很大,就是稍微住好一點,然後吃好一點,行程排鬆一點,避免過敏、拉肚子或是太累的狀況而已,其實習慣小孩要跟之後,就跟在台灣玩耍沒兩樣了…^^

      期待你帶小孩出發~^^

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